Các giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu (Passport)

Hộ chiếu (Passport) được xem là một loại "chứng minh thư" bắt buộc cho phép bạn có thể xuất cảnh ra nước ngoài và được quyền nhập cảnh trở lại sau khi chuyến du lịch, công tác hay việc học kết thúc. Hộ chiếu được dùng thay thế chứng minh thư.

Các thông tin có trên hộ chiếu:

• Số hộ chiếu
• Ảnh chủ sở hữu
•  Ghi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.
• Số chứng minh thư nhân dân.
• Nơi sinh.
• Cơ quan cấp; Nơi cấp.
• Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam thì không có mục này).
• Thời hạn sử dụng.
• Vùng để xác nhận thị thực.
• Tên và thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu.

Hộ chiếu Việt Nam và các giấy tờ đi lại quốc tế được cấp bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thuộc Bộ Công an.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu

Thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu

Để xin cấp hộ chiếu lần đầu, người lao động cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

•  Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Theo mẫu TK1).
• 4 ảnh 4 x 6 cm (Chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đội mũ).
• Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi cần tờ khai theo mẫu và có xác nhận giáp lai ảnh của cơ quan địa phương; 4 ảnh 4×6, bản sao giấy khai sinh (Nếu cần)
•  2 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (TK1) có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của Trưởng công an phường, xã - nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn.

Thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu

•  1 tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2).
• Dán 1 tấm ảnh vào tờ khai đối với trường hợp gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu. Nếu xin cấp đổi hộ chiếu thì kèm theo 3 tấm ảnh  4x6 (chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần).
• Trường hợp xin sửa đổi chi tiết nhân thân ghi trong hộ chiếu (như họ tên, ngày sinh, nơi sinh…), phải kèm theo giấy tờ có giá trị pháp lý về việc thay đổi chi tiết nhân thân đó.
• Những trường hợp mất hộ chiếu xin cấp lại, hoặc đã quá hạn 1 năm trở lên mới xin gia hạn hoặc xin cấp đổi thì phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu như lần đầu.

Sau khi hoàn thiện hết giấy tờ, bạn đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố để nộp hồ sơ.

- Thời gian nộp: Giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6

Thời gian và địa điểm trả kết quả thủ tục cấp hộ chiếu

• Từ 5 đến 15 ngày.
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:  Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh ( Thành phố) nơi người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
• Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần ( không tính ngày lễ nghỉ).

 Lệ phí làm hộ chiếu

- Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng

- Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng

Các trường hợp đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, quy trình, thủ tục làm hồ sơ cấp hộ chiếu do công ty phái cử giải quyết và làm hộ. Do đó, bạn chỉ cần cung cấp đủ giấy tờ cần thiết cho công ty, còn quá trình và chi phí sẽ được công ty tự lo liệu. Chi phí làm hộ chiếu đã được tính trong chi phí TTS phải đóng trước khi xuất cảnh. (Tùy công ty có thể chi trả hoặc yêu cầu TTS chi trả)